엑셀 (15) 자동 피벗테이블 만들기 – Offset함수 활용

오늘은 엑셀에서 Offset함수와 Name 이름지정하기를 활용해서, 자동으로 참조 범위가 업데이트되는 피벗테이블을 만들어보겠습니다. 회사 ERP 전산에서 받은 원본 데이터를 한 탭에 두고, 그것을 바탕으로 피벗 테이블을 만들어 놓고 업데이트 하시는 분들은 이 방법을 익혀 놓으면 업무에 필요한 시간을 상당히 단축시킬 수 있습니다. 아래 설명 천천히 따라와 주시고, 포스팅 아래에 있는 예제 파일 다운로드 받아서 한 번 … Read more

엑셀 (14) Vlookup함수 오류 해결 방법

Vlookup함수 사용시 나타나는 #N/A 오류 예전에 근무하던 회사 ERP 에서 Raw data 원본 데이터들을 받아서 vlookup함수로 작업을 할 때 종종 #N/A 오류가 나오곤 했었습니다. 아직 엑셀 초보티를 못 벗어났었고, 엑셀에 대한 신뢰도 아직 없었을 때라… 그 때는 해결 방법을 찾기는 커녕 당황해서 셀 하나 하나 수동으로 세고 그랬었죠 (참 어린 시절이었습니다) 초보자 입장에서 기껏 함수 … Read more

엑셀 (13) Indirect함수로 여러 시트 참조하기

오늘은 엑셀의 Indirect함수를 활용해서, 여러시트의 값을 아주 쉽게 참조한 수식을 만들어 보겠습니다. 여러 시트에 있는 값들을 참조해야할 경우 아래 밑에 있는 예제 파일을 열어 보시면, 각 지역 이름별로 구분된 탭에 해당 지역의 데이터가 있습니다. 여기에 보고용으로 Summary 요약 탭을 하나 만들어서 각 지역별 데이터를 한 테이블에 정리하려는데, 함수 하나로 손쉽게 여러 시트에 있는 데이터들을 동시에 … Read more

엑셀 (12) 거품형차트 그리기

거품형차트 설명 거품형차트는 각 대상의 X 축 값, Y 축 값을 한 차트에 나타낼 수 있어, 두 가지 평가 기준을 가지고 각 대상의 우열을 평가할 수 있는 그래프입니다. 더불어, 거품의 크기도 가지고 있는 값에 따라 달라지므로, 각 대상의 중요도/우선 순위도 한 눈에 파악할 수 있습니다. (회사의 관점에서는 보통 매출액, 예산액 등이 거품의 크기가 되겠죠.) 그리기는 … Read more

엑셀 (11) 폭포수차트 그리기

엑셀 폭포수차트 설명 오늘은 엑셀에서 폭포수차트 그리는 방법을 배워보겠습니다. 간단하지만 두 값의 증감이 어떻게 (보통은 시계열 기준) 진행되었고 증감의 누적된 효과를 쉽게 볼 수 있는 차트이니 데이터 시각화에 관심있으신 분들은 아래 내용 천천히 따라와 주세요. 여러분의 학습을 도울 수 있는 예제파일도 첨부하였으니, 아래 내용 정독하신 후에 다운로드 받아서 연습해 보시면 큰 도움이 되실 겁니다. 실제 … Read more

엑셀 (10) 콤보차트_막대형차트와 분산형차트 조합으로 차이를 강조하는 차트 만들기

콤보차트로 두 값의 차이를 강조하는 차트 오늘은 엑셀의 콤보차트 기능을 통해 막대형차트와 분산형 차트를 조합해 두 값의 차이를 강조하는 차트를 만들어 보겠습니다. 아주 오래 전에 상해에서 비즈니스 컨설턴트일을 잠깐 했을 때, 중국 시장 뮤츄얼 펀드 성과를 나타내는 보고서에서 자금 유입/ 유출 데이터를 가지고 자금의 순유입/ 순유출 (유입과 유출 값의 차이) 을 강조하는 차트를 만들어 본 적이 … Read more

엑셀 (9) 도넛형차트 활용하여 계기판 만들기

오랜만에 엑셀 노하우 전달 드립니다. 요즘 Power BI  나 태블로 등 BI (Business Intelligence) 소프트웨어 등을 사용해 만드는 대시보드에서 자주 볼 수 있는 계기판 모양의 그래프 입니다. 조금, 시간은 걸리지만, 도넛형차트를 활용하면 엑셀에서도 어렵지 않게 만들 수 있습니다. 아래의 스텝을 차근 차근 밟아보시길 바랍니다. 1. 도넛형차트 삽입 아래와 같이 엑셀 시트 구석에 다음과 같은 순서로 숫자를 기입한다. 위의 숫자 중 60% 가 계기판이 가르킬 숫자이다. … Read more

엑셀(8) 엑셀 동적참조 그래프 만들기

1. 엑셀 동적참조 그래프 예제파일 엑셀 동적참조 그래프 – 선택에 따라 참조범위가 변하는 그래프- 는 위에 링크를 통해 다운로드 받아서 연습해보세요. Offset 함수와 유효성검사를 조합해 만들어 보았습니다. 예제 파일에 있는 그래프 처럼, 그래프는 하나만 그려 놓고, 사용자가 선택한 Cost Category 에 따라 자동으로 차트가 변하게 만들 수 있다. 생각보다 간단하게 만들 수 있지만… 엑셀을 잘 모르는 분들에게는 일단 차트 … Read more

엑셀 (7) Rank함수 X 배열함수로 동점자 순위중복없이 추출하기

1. Rank함수 X 배열함수 사용 예시 예전에 기관의 채용 공고에 지원한 수십명의 지원자들을 shortlisting 하기 위한 양식을 만들 때 유용하게 사용했던 Rank함수 X 배열함수 공유 드립니다. 아래 예시 파일 참고하세요. 항상 필요한 건 아니고, 보통 시험 성적 순으로 순위를 나열하기 위해 단순 Rank함수를 사용하게 되면, 같은 순위의 사람들이 중복되어서, 특히 응사자간의 성적 차이가 크지 않을 때, … Read more

엑셀 (6) 배열함수로 조건에 맞는 값 순서대로 출력하기

1. 배열함수 예제 이번에는 여러 엑셀 함수 (Index, Indirect, Small, Counta 등)을 조합한 배열함수로, 지정한 조건에 맞는 값을 순서대로 추출하는 방법을 한 번 보겠습니다. 아래 첨부 파일을 열어 보시면, 아래와 같은 데이터와 테이블을 확인하실 수 있습니다. 데이터를 잘 보시면, 세 사람이 각각의 날짜에 치른 시험 성적들을 정리해 놓은 것입니다. 만약 G1 셀에 응시자를 선택하면, 선택한 사람의 시험 … Read more