Useful tips on Microsoft Excel, Powerpoint, Word, and etc.
마이크로소프트 엑셀, 파워포인트, 워드 등에 대한 팁 공유 드립니다.
콤보차트로 두 값의 차이를 강조하는 차트 오늘은 엑셀의 콤보차트 기능을 통해 막대형차트와 분산형 차트를 조합해 두 값의 차이를 강조하는 차트를 만들어 보겠습니다. 아주 오래 전에 상해에서 비즈니스 컨설턴트일을 잠깐 했을 때, 중국 시장 뮤츄얼 펀드 성과를 나타내는 보고서에서 자금 유입/ 유출 데이터를 가지고 자금의 순유입/ 순유출 (유입과 유출 값의 차이) 을 강조하는 차트를 만들어 본 적이 … Read more
PDF변환이 필요할 경우 워드 또는 아래한글 프로그램을 문서 작업을 하다 보면 종종 PDF변환을 해야할 때가 있습니다. 예를 들어, 상사에게 전자 서명을 방거나, 공동 작업 하다가 완성된 최종본을 공유하거나 (물론 그 후에도 수정이 되어서 파일 이름이 “진짜진짜 최종최종본” 이렇게 되는 경우도 있지만요ㅎㅎㅎ), 받는 사람이 휴대용 전자기기 (휴대폰 이나 태블릿) 으로 아주 조금 더 손쉽게 열어볼 수 … Read more
오랜만에 엑셀 노하우 전달 드립니다. 요즘 Power BI 나 태블로 등 BI (Business Intelligence) 소프트웨어 등을 사용해 만드는 대시보드에서 자주 볼 수 있는 계기판 모양의 그래프 입니다. 조금, 시간은 걸리지만, 도넛형차트를 활용하면 엑셀에서도 어렵지 않게 만들 수 있습니다. 아래의 스텝을 차근 차근 밟아보시길 바랍니다. 1. 도넛형차트 삽입 아래와 같이 엑셀 시트 구석에 다음과 같은 순서로 숫자를 기입한다. 위의 숫자 중 60% 가 계기판이 가르킬 숫자이다. … Read more
1. 엑셀 동적참조 그래프 예제파일 엑셀 동적참조 그래프 – 선택에 따라 참조범위가 변하는 그래프- 는 위에 링크를 통해 다운로드 받아서 연습해보세요. Offset 함수와 유효성검사를 조합해 만들어 보았습니다. 예제 파일에 있는 그래프 처럼, 그래프는 하나만 그려 놓고, 사용자가 선택한 Cost Category 에 따라 자동으로 차트가 변하게 만들 수 있다. 생각보다 간단하게 만들 수 있지만… 엑셀을 잘 모르는 분들에게는 일단 차트 … Read more
1. 워드에 체크박스를 삽입해야 할 때 외부 기관에서 받은 신청양식을 작성하다가 아래와 같은 체크박스를 발견했습니다. 체크박스가 있는 것으로 보아… 분명히 신청 양식을 작성하면서, 해당되는 내용이 있으면 체크하라는 의도인 것은 분명해 보이나… 클릭을 하게 되면 그냥 도형이 들어가 있어서 워드 작업을 하는 중에는 체크를 할 수가 없었습니다. 이럴 때, 워드 양식에 클릭 한 번으로 체크/ 체크 … Read more
1. Rank함수 X 배열함수 사용 예시 예전에 기관의 채용 공고에 지원한 수십명의 지원자들을 shortlisting 하기 위한 양식을 만들 때 유용하게 사용했던 Rank함수 X 배열함수 공유 드립니다. 아래 예시 파일 참고하세요. 항상 필요한 건 아니고, 보통 시험 성적 순으로 순위를 나열하기 위해 단순 Rank함수를 사용하게 되면, 같은 순위의 사람들이 중복되어서, 특히 응사자간의 성적 차이가 크지 않을 때, … Read more
1. 배열함수 예제 이번에는 여러 엑셀 함수 (Index, Indirect, Small, Counta 등)을 조합한 배열함수로, 지정한 조건에 맞는 값을 순서대로 추출하는 방법을 한 번 보겠습니다. 아래 첨부 파일을 열어 보시면, 아래와 같은 데이터와 테이블을 확인하실 수 있습니다. 데이터를 잘 보시면, 세 사람이 각각의 날짜에 치른 시험 성적들을 정리해 놓은 것입니다. 만약 G1 셀에 응시자를 선택하면, 선택한 사람의 시험 … Read more
1. 직장인들이 가장 많이 쓰는 sumif 함수 제 포스트를 살펴보면, 오히려 많이 쓰는 기본적인 함수에 대한 설명이 많이 부족한 것 같아서… 이제 부터 직장인 분들이 가장 많이 사용하는 sumif 함수에 대해서 한 번 알아봅시다. 아래와 같은 Raw Data 를 가지고 보고서를 만드는데, 회사 고유의 G/L Account (계정) 별 $ 금액의 합계가 보고 싶을 때, … Read more
1. Sumif function in Excel You usually use the sumif function in Excel to sum the values in a range that meet one criteria that you specify. For example, suppose that in a table with two columns that contains 1. Fruit 2. Price, you may want to sum only the price of apple. 2. Real … Read more
When you need to install drivers or upgrade your desktop or laptop, you often need to know the detailed specifications of your computer. In my case, I used this CPU-Z program to make sure I had two memory slots before upgrading my laptop’s memory. This CPU-Z program makes it easy even for beginners to check … Read more