엑셀 데이터 유효성 (Data Validation) 이 필요한 경우 처음에는 어제 올린 엑셀 날짜 형식과 관련있는 내용이라고 생각했습니다만, 곰곰히 생각해보니… 이미 많은 사람들이 자기 형식대로 날짜를 기입해버린 장부를 쉽게 고치는 법은 아니었습니다. 오늘 올려드리는 엑셀 데이터 유효성 (Data Validation) 을 활용하면, 애초에 사람들이 입력할 수 있는 데이터의 형식을 제한할 수 있습니다. 이제 업무 경험이 좀 생겨서, … Read more
엑셀에서 날짜형식으로 입력했는데도 날짜가 순서대로 정렬이 되지 않는 경험, 한 번쯤 해보셨죠? 🤯 특히 여러 사람이 함께 사용하는 파일이라면, 날짜 입력 방식이 제각각이라 정렬이 제대로 안 되는 경우가 많습니다. 이번 글에서는 엑셀 날짜형식으로 입력한 값들이 제대로 정렬이 안 되는 이유와 해결 방법을 자세히 알아보겠습니다. 1. 엑셀 날짜형식 정렬이 안 되는 이유 엑셀에서 날짜 정렬이 안 … Read more
엑셀에서 자주 사용되는 텍스트함수들인 LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH, LEN 함수들을 활용하면 다양한 형태의 문자열에서 원하는 텍스트들을 추출할 수 있습니다. 각 함수의 작동 원리를 아래 설명과 실전 예제를 통해 이해해보겠습니다. 실제 예시 파일도 첨부할 테니, 연습도 한 번 해보시면 좋을 것 같아요! 다양한 엑셀 텍스트함수 상세 설명 1. LEFT 함수 LEFT 함수는 참조 셀에서 왼쪽부터 … Read more
오늘은 엑셀에서 Offset함수와 Name 이름지정하기를 활용해서, 자동으로 참조 범위가 업데이트되는 피벗테이블을 만들어보겠습니다. 회사 ERP 전산에서 받은 원본 데이터를 한 탭에 두고, 그것을 바탕으로 피벗 테이블을 만들어 놓고 업데이트 하시는 분들은 이 방법을 익혀 놓으면 업무에 필요한 시간을 상당히 단축시킬 수 있습니다. 아래 설명 천천히 따라와 주시고, 포스팅 아래에 있는 예제 파일 다운로드 받아서 한 번 … Read more
Vlookup함수 사용시 나타나는 #N/A 오류 예전에 근무하던 회사 ERP 에서 Raw data 원본 데이터들을 받아서 vlookup함수로 작업을 할 때 종종 #N/A 오류가 나오곤 했었습니다. 아직 엑셀 초보티를 못 벗어났었고, 엑셀에 대한 신뢰도 아직 없었을 때라… 그 때는 해결 방법을 찾기는 커녕 당황해서 셀 하나 하나 수동으로 세고 그랬었죠 (참 어린 시절이었습니다) 초보자 입장에서 기껏 함수 … Read more
오늘은 엑셀의 Indirect함수를 활용해서, 여러시트의 값을 아주 쉽게 참조한 수식을 만들어 보겠습니다. 여러 시트에 있는 값들을 참조해야할 경우 아래 밑에 있는 예제 파일을 열어 보시면, 각 지역 이름별로 구분된 탭에 해당 지역의 데이터가 있습니다. 여기에 보고용으로 Summary 요약 탭을 하나 만들어서 각 지역별 데이터를 한 테이블에 정리하려는데, 함수 하나로 손쉽게 여러 시트에 있는 데이터들을 동시에 … Read more
1. 엑셀 동적참조 그래프 예제파일 엑셀 동적참조 그래프 – 선택에 따라 참조범위가 변하는 그래프- 는 위에 링크를 통해 다운로드 받아서 연습해보세요. Offset 함수와 유효성검사를 조합해 만들어 보았습니다. 예제 파일에 있는 그래프 처럼, 그래프는 하나만 그려 놓고, 사용자가 선택한 Cost Category 에 따라 자동으로 차트가 변하게 만들 수 있다. 생각보다 간단하게 만들 수 있지만… 엑셀을 잘 모르는 분들에게는 일단 차트 … Read more
1. Rank함수 X 배열함수 사용 예시 예전에 기관의 채용 공고에 지원한 수십명의 지원자들을 shortlisting 하기 위한 양식을 만들 때 유용하게 사용했던 Rank함수 X 배열함수 공유 드립니다. 아래 예시 파일 참고하세요. 항상 필요한 건 아니고, 보통 시험 성적 순으로 순위를 나열하기 위해 단순 Rank함수를 사용하게 되면, 같은 순위의 사람들이 중복되어서, 특히 응사자간의 성적 차이가 크지 않을 때, … Read more
1. 배열함수 예제 이번에는 여러 엑셀 함수 (Index, Indirect, Small, Counta 등)을 조합한 배열함수로, 지정한 조건에 맞는 값을 순서대로 추출하는 방법을 한 번 보겠습니다. 아래 첨부 파일을 열어 보시면, 아래와 같은 데이터와 테이블을 확인하실 수 있습니다. 데이터를 잘 보시면, 세 사람이 각각의 날짜에 치른 시험 성적들을 정리해 놓은 것입니다. 만약 G1 셀에 응시자를 선택하면, 선택한 사람의 시험 … Read more
엑셀 Offset 함수의 중요성 엑셀로 업무 자동화할 때 가장 중요한 게 함수를 적재적소에 활용한 수식을 만드는 것입니다. 이러한 점에서 동적참조범위를 반환해주는 엑셀 Offset 함수는 배워두면 유용하게 쓸 수 있습니다. 예를 들어, 일정 데이터 범위를 참조하는 Sumif 와 같은 함수 안에 offset 함수를 넣어서 참조되는 범위가 자동으로 업데이트되는 수식 등을 만들 수 있죠. 이런 수식을 만들 수 있다면, 딱 한 번만 작업해 놓으면 데이터가 입력되는 대로 자동으로/ 실시간으로 결과값을 확인할 수 … Read more